签署电子合同需要使用到电子签名软件。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方的电子合同订立系统才能保证电子合同签署过程的公平性以及结果的有效性,因此,电子签名软件对于电子合同签署非常的重要。

那么,使用电子签名软件有哪些优势呢?

首先电子签名软件确保了电子合同签署的安全有效。使用电子签名软件需要双方先进行实名认证,其认证方式就包括了企业营业执照、个人/法人身份证明、人脸识别等,这些信息统一交由公安部、工商局进行数据比对,确保身份信息的真实性,并有ca认证中心颁发数字证书确保身份有效,获得可靠电子签名。

经过电子签名软件实名认证,并使用可靠电子签名的电子合同才具备法律效力,同时系统保全电子数据,确保其安全。

其次,使用电子签名软件更加的便捷高效。相比手写签名或纸质合同盖章签署方式,电子签名软件只需安装一个软件,就可以在上面进行合同签署操作,电子签名管理和使用。无需繁琐的审批签署流程,而且电子签名软件实现了合同签署闭环,从合同的发起、印章/签名管理、合同签署、合同管理、司法服务等提供全流程的、一站式的电子签约服务。非常的高效便捷。

最后,使用电子签名软件大大节省了成本。纸质合同签名盖章,需要打印、邮寄等各项成本开支,签署一份纸质合同的费用在20元左右。而电子合同通过电子签名软件进行签署,免费下载应用,免费进行注册,一份电子合同的签署费用在2-7元,就使用SaaS系统进行签署,能够满足大部分企业的签署需求,不仅省去了纸质合同带来的各项费用,而且也减少了人员管理成本支出。