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“不见面”就能签劳动合同

劳动合同真的要电子化了吗？

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继今年5月闵行区将“电子劳动合同签订”事项成功上线市“一网通办”平台，近日，“闵行区电子劳动合同实施推介会”在莘庄工业区召开。依托莘庄工业区重点企业聚集的区位优势，“电子劳动合同”将率先在园区开展试点推行，并形成区域规模效应，逐步扩大“电子劳动合同”的社会影响力。

电子劳动合同有哪些优势？

应该怎么签？

是否具有法律效力？

一起学习涨知识！

问:

一、电子劳动合同的定义是什么？

答：电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，以使用可靠的电子签名的形式订立的、涉及劳动关系权利义务履行内容的劳动合同及其附件。它包含了多重要素，合同主体和内容应符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规规定，应使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名；也包含了多重环节，认证、签署和存证。

问:

二、推进电子劳动合同的依据？

答：2020年3月4日人力资源社会保障部发布的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函[2020]33）规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”2021年7月1日，人社部再次发布《电子劳动合同订立指引》，其中写明，“鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台。”

2021年3月，闵行区出台《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见（试行）》，7月出台《闵行区用人单位与劳动者订立电子劳动合同操作指引》，同期，“电子劳动合同签订”入驻上海市“一网通办”试运行。

问:

三、相对于传统纸质合同，电子劳动合同的优势何在？

答：对企业来说，是时代发展的方向。

1、可以优化用工管理。

电子劳动合同在员工入职、岗位调转、到期续签等场景中可有效解决传统纸质合同订立效率低、成本高、管理难、风险高等弊端，特别适合员工众多或多地经营的企业。

2、可以保障双方权利。

身份认证、区块链技术赋予电子劳动合同订立和存储的不可篡改性，根本上解决“阴阳合同”、“空白合同”等诸多不规范行为，也降低了代签风险。

3、可以获取公共服务。

随着企业电子劳动合同订立系统与政府搭建公共服务平台的打通，这是企业获取更快捷公共服务的必由之路。

问:

四、本区出台的《实施意见》和《操作指引》的适用对象有哪些?

答：包括注册或者实际经营在本区的用人单位及其劳动者、工程项目位于本区的各施工单位及其务工者，愿意遵守本实施意见且服务于本区用人单位的第三方电子劳动合同订立服务机构。

用人单位可以自建电子合同订立系统，也可以采购第三方电子劳动合同订立机构提供的服务，我区“一网通办”平台提供经审核入驻的第三方订立服务机构。

当然其他区企业愿意通过上海市“一网通办”端口，选择入驻本区的第三方订立服务机构，我们也是非常欢迎的。

问:

五、如何通过“一网通办”端口，便捷地找到电子劳动合同事项？

答：企业登录“一网通办”电脑版（电照或法人一证通），搜索“电子劳动合同签订”（闵行区），点击“立即办理”，选择相关服务提供商获取服务。劳动者登录“一网通办”电脑版，搜索“电子劳动合同签订”，点击“立即办理”，进行合同签署。

（备注：待“电子劳动合同签订”事项上线“随申办”APP后，企业和劳动者亦可通过“随申办”APP进行办理）

问:

六、订立电子劳动合同前，如何做好告知工作？

由于电子签约尚属新生事物，为免去日后不必要的争议，企业向劳动者履行告知义务、双方协商一致非常有必要。故《操作指引》上特别提出：

“在订立电子劳动合同前，通过书面、微信短信或电子邮件等多种方式进行沟通协商，征得劳动者对订立电子劳动合同的事先同意”。

“用人单位可以在电子劳动合同订立的流程中勾选订立须知、电子劳动合同的正文中以加粗加黑等显著突出的方式，明确约定双方同意签订电子劳动合同”。

“对于用工体量较大的用人单位首次全员采取电子签名方式订立劳动合同等用工管理相关文本的，建议用人单位按照厂务公开的要求，采取民主程序向全体员工进行告知和确认”。

“用人单位通过电子劳动合同订立系统将待签署的电子劳动合同文本推送给劳动者后，应当运用数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信信息验证码等技术手段，确保劳动者实施远程签署系本人的自愿行为，并记录和验证确认过程”。

问:

七、通过“一网通办”，电子劳动合同签名如何实现认证？

答：电子劳动合同双方当事人通过“一网通办”完成订立，在进入程序时已完成认证，第三方订立服务机构经电子签名认证机构授权。电子签名认证机构是持有工信部颁发《电子认证服务许可证》的合法服务提供者，依法向电子合同双方签署者出具电子签名认证证书。本市范围内推荐使用上海市数字证书认证中心颁发的电子签名认证证书。

问:

八、电子劳动合同的存证方式和要求包括哪些？

答：电子劳动合同及数字签名所有权归双方签署者，其完整储存信息应当包括合同内容、签署时间、签署主体（含电子签名认证）、签署意愿等信息。应当强化电子劳动合同订立全过程证据留存可回溯，电子证据链可以被查询和提取，电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》、《保障农民工工资支付条例》关于劳动合同保存期限的规定。

作为一项保障措施，建议用人单位将完成签署的电子劳动合同源文件、签署过程形成的日志记录存储于本地区公证处服务器上，并采取区块链技术进行加密防篡改。

问:

九、电子劳动合同信息是否安全？

答：人社部的《订立指引》要求电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》等法律法规，要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，这已是相当高的网络安全管理要求。

问:

十、选择入驻“一网通办”订立服务机构的优势何在？

答：所有订立服务机构入驻“一网通办”时，闵行区行政服务中心对其信息安全、认证、存证等关键要素进行了全面审核，保障企业安全订立。

关于信息安全，要求订立服务机构，根据前述文件出具公安等部门的证明，确保平台稳定运行，提供连续服务，防止所收集或使用信息泄漏、篡改、丢失。

关于认证，原则上要求订立服务机构具备上海市数字证书认证中心颁发的电子签名认证证书。

关于存证，强制要求电子劳动合同源文件、订立过程形成的日志记录存储于本地区公证处服务器上，并采取区块链技术进行加密防篡改。确保订立机构和存证机构相互独立、不受干扰，信息存储多一份保障。

问:

十一、遇到争议，电子劳动合同是否有法律效应？

答：在发生争议时，用人单位和劳动者均认可电子劳动合同订立真实性的，可以直接作为证据使用。如用人单位或劳动者对电子劳动合同订立真实性提出异议的，劳动争议仲裁机构将结合有效签约存证或电子签名验证报告等证明材料进行审查。特别说明两种情形:

当用人单位对电子劳动合同的生成、传输、储存全过程作了合理说明，并提供证据证明，劳动争议仲裁机构应当采信；

当劳动者否认签约过程系电子签名本人操作的，应当举证说明登陆或验证方式脱离电子签名本人掌控。

附录：

(已入驻“一网通办”平台)电子劳动合同订立服务机构名称及业务联系方式（排名不分先后）：

上海崇法数据司法鉴定所（崇信签） 联系人：张妍 13671762557

上海亘岩网络科技有限公司（契约锁） 联系人：陈杰 18516608095

上海市数字证书认证中心有限公司（上海CA—大家签） 联系人：陆志强18964306712；涂思维15800701669；座机 021-36392186

杭州天谷信息科技有限公司（e签宝） 联系人：黄鑫 15821613546

上海帅签信息科技有限公司（帅签） 联系人：潘胜杰 19901798254

信息来源：社区事务受理服务中心

原标题：《不见面也能签！电子劳动合同了解一下 | 我为群众办实事》