《电子签章新标准》注意这几点,政企安全签署有保障!(电子签章管理办法)

admin1年前签约新闻181

随着互联网的快速发展,传统的印章已经不能满足企业的业务发展需求,而且由于电子合同的出现,传统的印章已无用武之地。因此另一种以电子形式存在的章,开始慢慢出现在了人们的视野当中,也就是常说的电子印章。但是在电子印章的应用之初也出现了很多难题,传统印章从线下要复制到线上去,很容易就会出现伪造的行为产生。特别是由于PS技术的快速发展,无论是电子印章还是电子签名从肉眼上都无法鉴定出其真伪,给企业进行电子签约活动带来很大的风险。

为了解决这一难题,众多电子签章平台开始涌现了出来,那么究竟这些平台是如何进行电子印章的防伪和鉴定的呢?

为保障电子签章应用的安全,促进电子签章应用的互联互通和数据共享、推动电子签名市场合规健康发展,经过多次修订,此标准已发布实施。

陕西CA带着大家来看看其中重要部分:

1、电子印章与电子签章区别

刚接触的用户会认为电子印章和电子签章是两种不同的称呼,实质是一样的,并不是哦。

电子印章是一种以电子签名数据为表现形式的印章,可用于安全签署电子文件,其内容包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据。

而电子签章可实现与纸质文件盖章操作相似的可视效果,可保障数据来源的真实性、数据完整性以及签名人行为的不可否认性。

2、签署安全保障条件

纸质合同在物流过程、签署过程可能会存在文件被篡改、抵赖的纠纷发生,为了保障电子签章行为具有不可否认性、且签署完成后具有法律效应,那么对于电子签章的安全技术、数据结构、步骤能力等等方面有相应的规定来规避此类风险

大家要注意其是否基于PKI公钥密码技术,从生成至验证是否具备全流程的能力。

安全的电子签章依据电子签名法,基于PKI公钥密码技术,使用数字证书、数据完整性、流程完整不可修改等技术支持,从而使得我们所签署的文件具有数据完整、抗抵赖、保密性等特质。

电子签章行业应用

近年来,电子签章已广泛应用在政务、教育、金融、旅游、制造等众多行业中,成为行业用户需求度最高的安全应用产品之一。

在政务行业,电子签章是“互联网+政务服务”的关键保障技术之一,能够实现互联网政务服务的全程无纸化,同时保障法律效力。

在教育行业,电子签章技术是建设智慧校园数字资产可信体系的核心技术之一,能够增强校园服务能力,“让数据多跑路,学生少跑腿”,提升教学管理业务办理效率,节约校园运行成本。

尤其是在可信电子成绩单的应用上,具有防伪防造假、异地远程办理、管理便捷等优势,提升成绩单业务办理效率。

在众多行业中,电子签章技术也是企业电子合同必不可少的技术支撑。它能够让人事签署和管理更加便捷安全,在降低企业管理成本的同时,实现线上办公的高效、安全运营。

电子签章究竟给企业带来了哪些好处呢?

1、提升了效率

以往需要找领导盖章时,需要来回的打印合同,然后还要等领导在的时候才能够处理,遇到合同有问题的情况下,来回的时间是相当漫长的,有了电子签章之后,只需要在第三方平台或者企业的ERP系统轻松的将电子合同或者文件推送给领导处理即可,也同时节省了纸质合同的打印成本。

2、文件的存档管理方便

在传统纸质合同的管理容易出现合同丢失和篡改的风险,而且一旦需要找出某一份合同时,需要耗费大量的时间。有了电子签章后,所有合同都存管于第三方平台,大数据的支撑让合同的查询和管理更加方便,也不用担心合同的丢失问题。

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