一、什么是“电子合同”？

根据商务部《电子合同在线订立流程规范》的定义，电子合同是指平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

它以《电子签名法》为法律底层技术基础，同时《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国民事诉讼法》等都提到了电子数据的法律依据的有效性。根据《民法典》合同编的相关规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。由此可见，电子合同属于书面形式的一种，是完全合法有效的。

目前，最权威的要数最高人民法院发布的《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》，其中明确指出：“当事人提交的电子数据，通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证，能够证明其真实性的，互联网法院应当确认。”

这是我国首次以司法解释形式对电子签名、可信时间戳、哈希值校验及区块链等固证存证手段进行法律确认，意味着电子数据的真实性效力取证方式得以确认。

二、物资供销企业上线电子合同管理系统的意义

推行电子合同，是物资供销公司加强合规管理、优化业务流程、提升内控质效的又一项创新举措，在推动降低成本、节省时间、减人提效以及节能环保等方面具有重要意义。

以前签合同只能约人到公司，或者邮寄到其他单位，一天下来，最多只能签2-3单。纸质合同一式5份，需要腾出房间、柜子、档案盒进行存放，不仅增加了成本，调取和查阅也很不方便。合同的变更、执行、管理会遇到很多麻烦，为了纠正一个关键错别字，不得不重新签一遍，费时费力，耽误了安全保供任务的完成。

此外，很多企业由于供应商分布全国各地，传统的纸质合同需要通过邮寄合同文本，方能实现双方对合同的签字、盖章过程，除了邮寄时间成本和费用成本高，造成合同签订周期长、效率低、供货不及时等现象，还浪费了人力、物力和财力，大量纸质合同存档、查找、审阅、管理麻烦，同时还要承担合同丢失、损毁等风险，大大降低了工作效率。

电子合同管理系统的上线，从根本上打破了过去纸质合同签订周期长、沟通不顺畅、供货不及时的桎梏，在提高工作效率、降低合规风险的同时，大大降低了办公费用支出。电子合同签署更加便捷高效、管理更加方便智能、数据更加安全可靠，具有传输安全、高效、便捷等特点，不仅仅是合同的无纸化、数据的信息化，也是积极适应“互联网+”时代的必要选择。

三、电子合同的优势在哪？

1.高效便捷

线上签署，无需快递和人工跑腿；

线上审批，无需等待签盖各种公章。

2.绿色低碳

节约打印、快递环节中消耗的能源，契合“无纸化办公”趋势。

3.节约成本

线上签署，无需快递费纸张费墨水费；

线上存储，无需专房专柜专人管理。

4.安全可靠

区块链存证，签署的每一个环节都可以追溯，不可更改，确保电子合同的合法性和完整性。

5.法律保障

电子签约有严格的实名认证和密码校验环节，确保合同合法有效，并且无法被删除、伪造或篡改，比纸质合同的法律效力更强。

6.方便管理

云端存储，不占据物理空间，易于分类，提高合同管理效率，方便随时查询、调阅。

放心签是全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

目前，放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中，为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。