什么是电子印章?电子印章怎么用?(电子印章的用法图解)

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  什么是电子印章?

  电子印章是指使用数字技术生成的印章图案,它具有与传统印章相同的法律效力,但更加安全、高效。因为电子印章将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性。

  电子印章有什么用?

  安全性:

  用印审批留痕:用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕,关键信息上链固化存证,保证文件不被篡改。

  印章多级管控:专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;通过多级管控,实现企业对于电子印章复杂的管控需求。

  用印的意愿核验:在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,使得用印行为更合规可控。

  便捷性:

  电子章静默盖:在使用上可以通过业务规则的制定,实现部分场景静默落章无需人工干预,避免因人为参与用印而产生的用印风险。

  印章授权精细化管理:根据业务使用需求,可以将印章的授权控制在特定时间范围下和特定应用场景中,如仅针对部分板式文件具有用印权限。

  谁可以领取电子印章?

  电子印章需要绑定到具体自然人的企业号上进行使用,例如企业法定代表人、执行事务合伙人、印章管理员等可以申请领取。

  如何制作电子印章?

  一般地,可以通过专门的第三方电子签章平台,免费领取电子印章。以e签宝为例,申请流程如下:

  第一步:核验组织信息

  用户需要在平台注册,并通过认证认证,提交企业名称、社会信用代码、法人/负责人姓名等信息,核验提交的信息是否真实。

  第二步:设置印章

  认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,具备CA数字证书。

  另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

  第三步:印章管理

  由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。

  如何使用电子印章?

  成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可选择需要使用的印章,将其拖拽至文档相应位置,即可完成盖章操作。

  通过第三方电子签章平台,平添会对文档进行数字签名和时间戳等处理,实时记录用印环节签署人、签署时间、证书编号等信息,确保文档的完整性和可靠性。

  电子印章具有法律效力吗?

  《中华人民共和国电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

  (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  《中华人民共和国电子签名法》第十四条指出:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

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