人事管理中涉及到各类劳务关系合同/协议签署、文件盖章等工作，纸质合同/文件签署盖章过程中，不仅流程繁琐，层层审批及用章申请容易拖延；而且纸张、打印设备、耗材、邮寄等成本高。随着互联网信息技术的发展，电子签约的普及应用为人事管理带来了数字化的签约管理方式，实现降本增效。

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电子签约打破了纸质合同地域限制，异地签约更方便

电子签约是电子的形式进行签约的一种方式，简单来说，就是线上签约。根据《电子签名法》的规定，可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此，满足电子文档、可靠电子签名以及可靠签约介质的电子签约是符合法律效力的。

电子签约通过签约平台实现了全程线上操作管理，发起方只需要把合同文件上传到签约平台，进行合同文件的发起签署，签约方通过短信通知的方式接收要约，双方统一进行实名认证后，进行签字盖章操作，一份电子合同/文件就算签署完成了。

针对企业客户需要异地签署的场景，无疑是更加的便利了。电子签约不受时间、地域的限制，随时随地都能签，合同审批及用章管理也更加的便利，领导审批及用章权限管理均在线上，无需担心领导外出或印章外带，无法进行审批用章的情况。

电子签约为企业节省了纸张、邮寄、仓储管理等成本开支

电子签约整个操作流程无需使用到纸张，也无需邮寄，通过标准化SaaS及独立部署服务，即可满足企业线上签约的需求，其中包括了实名认证、合同签署、合同管理、印章管理、数据存证及司法出证维权全流程的电子签约服务。

签署完成的电子合同存储在线上服务器，无需用到物理仓储空间，同时电子合同的分类、归档、查阅等操作均采用电子化，智能化。无需担心丢失、错漏，大大提高了管理效率，节省了成本。

电子签约保障了签署过程及签章文件的法律效力

根据《在线电子合同订立流程规范》指出，采用第三方电子签约平台签订的电子合同，才能保证其签署过程的公平性及结果的有效性。相比之下，电子签约由第三方平台进行签署及存证，确保了合同签署过程的安全，同时平台还采用区块链、时间戳、加密传输等技术手段，对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证并保全，保证了数据不被篡改，使得电子合同具备法律效力，一旦出现合同纠纷，即可提供可信，更加权威的电子证据进行出证。