近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

(截图自人社部官网)

据业内人士分析,人力资源社会保障部办公厅本次发布的讯息,肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用。

目前,航天信息诺诺电子合同平台已为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案,可广泛运用于企业各类电子签约场景,帮助企业解决特殊时期签署劳动合同等相关协议,也为企业高效开展人力管理起到灵活便捷、降本增效、风险防控等作用。

诺诺电子合同平台签署电子劳动合同流程

1.劳动合同模板一键调用

首次使用诺诺电子合同时,在平台上创建本公司的新员工入职通用模板,并可将该模板授权给HR部门指定的人员。

HR可一键调用劳动合同模板,完善员工信息后,即可快速发起线上签约。对于通用型的劳动合同,可设置发起签约时自动加盖公司用章。

2.员工手机完成在线签约

员工手机短信接收到电子合同签约通知后,通过链接即可直接进行实名认证和人脸识别认证,保障签约者的真实身份、真实意愿,并快速完成电子合同的签署。

3.电子劳动合同存证服务

对于每一份签署完成的合同,平台会将加密后的合同文件上传至监管、公证、司法、仲裁等各个权威机构。为用户打造安全无忧的司法保障服务体系。

4.合同智能管理

平台自动归档相关员工的电子劳动合同,便于HR轻松管理、高效查阅,同时还能对员工的其他入职文件进行统一归类。

5.签署流程简易 合法合规

6.高效简化HR工作模式,降本增效显著!

7.诺诺电子合同线上签约免费开放使用

在国家各级部门的大力支持下,在线化、无纸化、智能化的电子签约模式已大势所趋,成为HR办公协同好帮手。诺诺电子合同将继续为企业提供电子签名、在线签署、合同存证、实名认证、智能合同管理等一站式服务,有效解决企业“盖章难”、“签字难”等问题。