签订电子劳动合同“感觉不踏实”?别担忧,它同样有法律效力

admin2年前签约新闻121

前两天,来自长治的小胡终于找到了一份满意的工作,为此很是高兴了一番。但随之又担忧起来,因为单位和他签的是电子劳动合同,他感到“心里不踏实”,觉得不如手握一纸来得实在。

网络图

其实,现实中与小胡有同样担忧的大有人在。的确,随着时代的发展,无纸化办公已成趋势,而在劳动关系领域电子劳动合同的可行性也越来越大,这是社会发展的必然。不过,从原来的一纸在手,“看得见摸得着拿得住”到“两手空空”,劳动合同存储在信息空间,人们的这种“不踏实感”也很正常。 针对很多劳动者对电子劳动合同的种种担忧,小编经过仔细梳理,下面就为你释疑解惑。

电子劳动合同的优势在哪里?

电子劳动合同是科技进步的产物,其优势显而易见: 1. 可以高效地实现劳动合同的异地签订; 2. 可实现无纸化管理,无需保存纸质劳动合同的存储空间; 3. 通过人像识别等手段,可以确定签订劳动合同者为其本人; 4. 于云端签署,永久存证,劳资双方可以避免劳动合同丢失带来的麻烦。 曾有专家测算,实行电子劳动合同,可以提高HR劳动合同管理效率85%。

电子劳动合同属于书面劳动合同吗?

《劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”一般而言,人们过去对“书面”的理解就是纸质,所以对其他载体如电子劳动合同将信将疑。 那么,现在的电子劳动合同到底是不是书面劳动合同? 《合同法》第十一条规定:“(合同的)书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。” 由此可以看出,书面合同非仅限于纸质合同。也就是说,

电子劳动合同等同于书面劳动合同。

怎样确保电子劳动合同的有效性?

电子劳动合同的便捷性、环保性,特别是减轻工作强度等优势,确实充满吸引力。但其是否有效也是劳动者的最大担忧。 为此,在实际操作中,必须注意以下几点:

一、发出要约。

由用人单位方发起签订劳动合同事项,让劳动者充分阅读、理解、咨询劳动合同内容及相关事项,通过线上或线下协商,最终确定双方都能认可的合同内容,重新制作合同。

二、实名认证。

可绑定相关证件,比如身份证、银行卡、手机号等,确认对方身份。

三、发送双方确认的劳动合同文本,

供对方确认无误。

四、在线签署,

即劳动者在使用其数字证书签署文件时,需要经过验证程序,不存在被人代签的问题。

五、合同存储,

包括查看、下载。

电子劳动合同会影响劳动者权益吗?

一般来讲,对劳动者权益的影响,主要表现为电子劳动合同被非法侵入并进行篡改。对此该如何防范呢? 1、数字签名 这是技术层面的,可防范劳动者对电子劳动合同的篡改。所谓“数字签名”,就是通过某种密码运算,生成一系列符号及代码组成电子密码,以代替书写签名或印章的签名形式。 2、引入第三方平台 可防范用人单位篡改电子劳动合同。第三方平台必须权威、客观、公正、可信、安全,由第三方平台签署的所有电子劳动合同,应该与政府相关部门联网,同时生成并存储于政府相关部门“云空间”,一旦发生电子劳动合同真伪、篡改之争时,法律部门可以提取政府相关部门存储的电子劳动合同以辨真伪。 目前,电子劳动合同正逐步在全国推广,相信不久的将来,随着电子劳动合同的普及,劳动者现时的种种疑问都会迎刃而解,那种“心里不踏实感”也会一去不返。

来源:山西工人报公众号

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