随着电子合同的普及,企业使用电子合同进行签约能带来哪些便利?

admin2年前签约新闻107

随着互联网快速发展,大数据、云计算、区块链等技术的成熟,电子合同逐渐被大众认识和普及,尤其是在今年的经济发展环境下,数字化办公,在线办公成为趋势。电子合同渗入企业合同签署环节,提升了企业合同签署效率。但电子合同作为新兴的签约方式,还有很多人不知道公司电子合同如何签以及电子合同会给企业带来什么不一样的改变,下面就带大家了解一下。

合同签署是企业管理运作流程中的重要一环,涉及业务合同、购销合同、劳务合同等,传统纸质合同签约不仅流程繁琐,流转对接涉及多部门,异地签署难,而且一旦合同签署量大,管理也是一件麻烦的事,需要耗费不少的人力,物力成本。

电子合同就不一样,全程在线签署,云服务存储,管理方便,随时随地快速签,不受时间地域的限制,而且还能与企业业务系统对接,集成电子签章系统,不需要多部门来回流转。公司电子合同如何签,以签盾电子合同为例,其签署流程如下:

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1、实名认证,签盾电子合同签约平台提供多种身份认证方式,它是合同签署的重要一环节,保证签约主体身份真实性,合同签署中通过意愿认证,确保合同签约具备法律效力。

2、在线发起,审批合同,通过实名认证之后就可以签署合同了,签盾电子合同签约平台提供合同发起,在线审批功能,一方上传合同完成签署,再发送给另一方。

3、双方签署,一方签署完成,另一方会通短信的方式通知送达,直接进入H5页面进行签署,双方都需要通过意愿认证,合同才算签署完后,具备法律效力。

合同签署流程主要就是这3步,签署完成的合同会由平台及公证处等权威机构进行存证,后续一旦涉及法律纠纷,可以从平台获取出证报告,公证书,提起诉讼仲裁等。

电子合同会给企业带来哪些好处,可以从这四方面看,

1、节约企业管理成本

纸质合同签署涉及纸张打印,邮寄等成本,对于合同签署量大的企业还需要投入大量的人力、物力成本管理,一份纸质合同的成本大约在20元。而电子合同全程在线完成以及在线存储管理,一份电子合同的成本约4元,大大降低了企业成本。

2、提高企业工作效率

纸质合同签署完成的周期长,有些企业印章审批慢,签署完成时间更长。而且异地签也不方便,业务员需要来回跑接收材料审批。电子合同可以通过PC、APP、H5的形式进行签署,并且全程在线上,在线审核,在线签署,无需面对面,大大提升了企业工作效率。

3、保障合同签署安全

纸质合同签署不可避免出现篡改,假章,伪造代签的现象,容易丢失、损坏等,电子合同以电子数据的形式保存,平台通过区块链+CA认证+时间戳来确保合同数据不可被篡改,整个过程被记录,通过公证处等权威机构进行存证,一旦发生法律纠纷,提供配套的法律服务。

电子合同取代纸质合同是必然趋势,目前国家各级单位都在推广电子合同应用,企业逐渐认识到电子合同的带来的好处,以及公司电子合同如何签署流程,相信未来,电子合同在各个行业深入应用,成为企业合同签署管理的新方式。

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