电子签约治疗了一个碳圈人的精神内耗

admin2年前签约新闻143

前段时间因为小孩上学的事情,我们计划买一套学区房。经过一番折腾后,终于找到一套心仪的房子准备购买过户。但是,签约这个事情难住了我。

因为买房子这种重大事项在签约时都需要夫妻双方到场。而我一直在外地工作,想回家得等周末,而周末又签不了约。所以,为了解决这个看起来不起眼的小问题,我目前唯一可选的方案就是特地向领导请两天假,打个飞的回家,签完约后再打个飞的回来上班,成本不可谓不高。

正当我打算请假并准备买机票的时候,老婆突然给我发了一个小程序过来,让我签字。我点开一看,正是购房合同,我也没多想,照着里面的提示一通点,最后手写了一个签名然后提交。过了一会,收到老婆的回复:都弄好了,你可以不用回来了。

WHAT?这就好了?

当时我还有点不信。买房子这么重要的事情,只要在网上通过实名认证,线上签个字就可以了?在我的印象里,买房子不就得夫妻双方拿着自己的户口本、身份证、结婚证等各种证件,一起去房管局排着长长的队,签着一摞又一摞的文件才能完成么?这怎么感觉准备工作都没做好就直接结束了?

现在回过头来想,确实好像是自己的思想落伍了。这几年随着国家网络实名制的大力推进以及区块链等电子防伪技术的普及。以往那套必须要见真人才能保证真实性的逻辑已经不成立了。现在,合规的的电子签同样具有法律效力,完全能够做到比现场真人签的安全性还要高。而且,这几年因为疫情影响导致许多的线下活动受限,电子签迅速在政府及企业间普及开来。

事实上,在保证所签内容在法律上真实有效且无法伪造的前提下。线上签相对于线下签约可谓是有百利而无一害。光是可以异地签约这一项就极大提高了便利性,还节约了纸张、打印及保管的成本。当然,也由此带来了相应碳排放的降低。

有人会说合同不就是几张纸嘛,不会产生太大的碳排放。而事实上签约的碳排放远不止几张纸那么简单。比如我前面提到的例子,如果我为了签约要坐飞机来回的话,光是那一次签约的碳排放就能达到0.5吨左右,是一份合同本身碳排放的几千倍。

那么,关于电子签约,究竟能带来哪些方面的减排呢?

首先,显而易见地是可以避免纸张的使用及打印产生的碳排放。在碳中和大背景下,各行各业都在推行无纸化办公,能不打印就不打印,为的就是减少碳排放与资源浪费。而合同这一特殊的文件,因为相关技术与法律层面有效性认定上的缺失,其无纸化进程一直比较缓慢,现在相关条件都已具备,合同的无纸化进程必然将加速落地。

其次,可以避免纸质文件保管产生的排放,纸质合同作为一类重要的文件,必然需要放在一个安全的地方派专人看管,浪费人力不说,保存文件的柜子,储存文件的仓库及维持仓库运转的通风照明设施都会产生碳排放。这些碳排放可比几张纸质合同本身产生的碳排放要高多了。

再次,可以避免因纸质合同签约产生的出行和物流碳排放。这其实才是一次完整签约流程最大的碳排放。传统的签约都是签约双方从不同的地方聚到同一个地点才能签,这不可避免地会产生出行的碳排放。特别是那些大型的签约仪式,都是几十号人坐着飞机高铁汽车聚在一起,就为在一张纸上签个字,期间可能产生数吨的碳排放。即使有些合同不需要双方同时在场,通过邮寄的方式就能完成,那相关物流的排放也是不可忽略的,而且通过邮寄的形式签约一般都需要几个来回,耗时较长。

比如我出书时与出版社的签约就是通过邮寄形式完成的,其流程是双方谈妥内容后出版社先把纸质版的发给我,我签完后再寄回去,出版社收到后盖完章再反馈我一份,一来一去这个合同被寄了3回、耗时近一个月才完成,不仅碳排放高,而且还效率低下。如果采用电子签约,不但可以避免这些碳排放,而且签约周期大大缩减。

说了这么多,那么采用电子签到底能带来多少的碳减排呢?

日前,国内领先的电子合同与电子签云服务平台法大大联合企业绿色发展研究院、北京绿色交易所,发布了全国首个“签约减碳”计算模型。依据该模型计算,法大大平台累计签署合同、文件超70亿份,总计减少123万吨的碳排放,相当于2128平方公里森林的固碳量。

法大大电子合同与电子签云服务平台基于合法数字签名技术,为企业、机构、个人提供便捷、安全、合规、低碳的电子合同和电子单据的签署及管理服务,通过SaaS和OpenAPI为用户提供便捷、安全、公正的云服务,该平台可以实现电子签名和电子印章管理、合同模板创作和管理、合同或文件的多方协作签署、签署后的合同管理、合同智能审核及全链路存证和出证服务等。

企业的各种数字化业务系统、IT系统及产业互联网平台,可与法大大平台无缝集成,实现具体业务场景与电子签的全链路数字化闭环,进而促进业务发展、效率提升、安全保障和风险控制。

自创立之初起,法大大就致力于通过技术手段,让用户在享受更良好签约体验的同时,践行环境友好的责任。伴随着“双碳经济”、ESG等概念的提出,电子签名在节能减排、降本提效层面的价值,受到越来越多的关注和认可。“签约减碳”逐步成为共识,为实现“碳中和”国家战略助力。

为此,法大大联合企业绿色发展研究院、北京绿色交易所,通过社会调研分析,结合合同签署过程中涉及纸张、打印、包装、运输、仓储等环节的碳排放因子进行测算,推出全国首个“签约减碳”计算模型,借助科学数据模型,让用户每一次签约的碳减排值清晰可算、可见、可衡量。

法大大平台目前支持所有企业、个人查看自己账户内的签约减碳值,该减碳值基于账户内历史签署合同总量、依据签约减碳模型计算出各企业年度签约减碳值。法大大目前已服务超过 3000 家中大型企业客户,其中世界/中国 500 强企业超 100 家,覆盖互联网、建筑、制造、金融、地产、汽车、零售、物流、医疗、快消、教育、能源等行业。

“签约减碳”计算模型上线后,法大大结合企业客户使用电子合同的量,评选出2022年度“签约减碳”先锋企业10强,电子合同正在以法律科技赋能企业经营,为企业提供更多减碳的新思路,实现快速增长与减排减碳的双赢目标。

在碳中和背景下,无纸化办公是企业实现碳中和的必经之路,在法大大平台的加持下,让企业的无纸化办公进行得更加彻底。

期待未来有更多优秀的企业加入“签约减碳”行动,释放更多来自企业的减碳能量,为实现我国的碳中和目标贡献自己的力量。

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