对于刚接触电子合同的个人或企业,总会问一个问题,电子合同怎么签?对于这个问题,我们首先要了解,什么是电子合同以及电子合同如何合法有效。

什么是电子合同?

根据《合同法》的规定,电子合同是指双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。简单来说就是以电子形式订立的合同。

电子合同如何合法有效?

电子合同的通过可靠的电子签名技术保障签署的合法有效。根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需保障签署人的真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改的条件。

因此,接下来就以签盾电子合同为例,看一下电子合同怎么签?

第一步:实名认证

实名认证是电子合同怎么签署的前提,实名认证的方式由平台进行提供,包括了企业营业执照、法人或委托人的身份证明,人脸识别等,并且信息提交后,同步到公安部、银行、工商局等部门进行信息比对验证,确保签署主体的身份是真实有效的,通过实名认证后,才可申请制作电子签名,也进一步保障了使用的电子签名是合法有效。

第二步:发起合同签署

实名认证之后,就可以发起合同签署了,这一步电子合同怎么签,用户只需上传本地合同文件到平台或者直接使用平台的合同模板进行编辑更改,然后设置好签署人信息、签署时间、签署的先后顺序等。

第三步:双方签署合同

先签署的一方收到合同文件后,进行审核确认,无误后还需进一步进行意愿认证,即人脸识别或输入验证码,最后才能进行盖章签字。电子合同怎么签,这一步签署完成后,发送给另一方,进行同样的步骤进行签署,双方签署完成后,合同才能生效。生效的电子合同受到法律的保障和司法的认可。

第四步:合同管理

合同签署完成后,需对合同进行保存管理。电子合同的存储由平台以及第三方存证机构联合保存,既省去了纸质合同的仓储空间,同时也保全了证据链。而且电子合同的智能化的管理也非常便捷高效,省去了归档查阅的麻烦,丢失损坏风险。

第五步:司法服务

电子合同怎么签,以上4个步骤就能完成合同的签署,而签署完成的电子合同不一定会需要这一步,但是使用电子合同签署的用户都需要了解这一步。通过签盾电子合同平台签署的用户是提供配套的司法服务的,比如在线仲裁、在线公证、律师咨询等服务。以防止用户一旦发生合同纠纷了,走线下的流程,繁琐且耗时,因此能通过线上平台解决的尽量在线上解决。