在政府政策的引导下以及市场需求的推动下，电子合同在各行业领域得到广泛的应用，尤其是疫情以来，企业加速了数字化转型，电子合同作为数字化办公的重要工具，为企业合同签署提供了高效便捷的解决方案。

电子合同是通过电子的形式签订的合同，根据《合同法》的规定，书面合同形式包括了数据电文，即电子合同。《电子签名法》规定了，可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力，而电子签名的可靠性保障需要满足识别签名人身份；认可签署内容；签名以及签署内容不能被篡改的条件。

因此，电子合同在线签署的第一步就是进行实名认证，这一点也是有区别是纸质合同签署的，通常情况下，签署纸质合同双方之间的身份是无法有效通过第三方来保障，电子合同签署的身份是利用了数字认证技术，电子签名技术等技术手段，对签署主体的身份进行保障，也就是说，签署主体通过提交身份信息来获取一个有效的电子签名，使其具备了可查，可追溯，不可抵赖性。

实名认证后，再通过电子合同签约平台上传需要签署的合同文件，发起合同签署邀约，在这个过程需要设置好签署人的信息，包括了签署时间、签署顺序，签署人的联系电话等，先签署的一方进行签字盖章，后签署的一方接收短信通知，同样签字盖章，一份电子合同就算签署完成了。

签署完成的电子合同，通过平台云端服务器进行存储，同时会同步到第三方的存证机构进行存证，电子合同的管理也在平台上进行，如合同的归档、查阅，下载等，相较于纸质合同的归档整理，查阅，不仅更加的便捷，而且也节省了不少成本。

综上，电子合同在线签署流程包括了身份认证、发起合同签署、签署合同、合同管理四部分，后续一旦出现了合同纠纷，平台也能提供司法出证服务，包括了公证书，司法鉴定报告，在线网络仲裁等，因此，电子合同的取证、出证相比纸质合同也更有保障。