“数电票”试点扩围带来新挑战,企业如何破解财税风险管理难题?(数字电厂规划)

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近日,福建、云南、宁波、深圳等4地税务局相继发布公告,自2023年3月30日起,在其省市的部分纳税人中开展数电票试点,试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数字化电子发票,受票方范围为全国。

自内蒙古自治区宣布“全面数字化的电子发票开票”试点全面扩围以及河南吉林税局发文宣布开展实施“全面数字化的电子发票”的开票试点后,从最新的税务局文件描述以及电子税务局的分类名字来看,已经不再看到全电发票的名字了,取而代之的是“数电票”。

从国家紧密颁布的政策和国税局对“数电票”推广进度的高度关注上,不难看出“数电票”在全国范围内的应用已是大势所趋。在全电发票时代浪潮下,企业唯有抓住机遇,积极应对“数电票”改革对财税管理流程的再造,借助改革浪潮完成数智化转型升级,才能抢占未来发展制高点。

数电票来临,企业面临三大挑战

数电票作为国家“以数治税”财税改革的重大举措之一,相较于之前的传统纸质发票及电子发票,数电票拥有发票信息全面数字化、发票版式全面简化、开票流程全面简化、避免电子发票重复入账、发票自动交付、红字发票处理流程优化等多重优点,但在实施过程,对企业的数智化要求较高,企业财税数智化转型迫在眉睫。

对于企业来说首要挑战就是更深层次的税务稽核风险。随着金税四期系统的推行,税务机关将使用大数据分析和人工智能技术等对企业税票的全生命周期进行实时监控,企业将面临更深层次的税务稽核风险。在数电票的新政策下,未来纳税人的开票额度受其税务风险和信用等级的影响,如若企业触犯了税务机关规定的相关指标警戒线,可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段,直接影响企业的正常生产经营活动。

其次,企业面临的就是更大难度的财税管理挑战。数字化和智能化不是一个简单地将业务内容转化为电子数据的过程,而是要求能够真正发挥出数据的价值,真正将数据变成能获益的资产。数电票的应用为企业带来了更加集中和齐全的电子化信息,但是这些信息能否发挥数据资产价值依赖于企业的数据管理能力,面对税务机关愈加精准和细致的税收优惠政策,纳税人需要利用掌握的数据资产和大数据分析技巧实现智能税收筹划,这对纳税人的财税管理能力提出了更大难度的挑战。

此外,企业还需要加强深化入账归档一体化建设。据调研机构预测,数电票时代未来2年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%,这么多的电子发票的入账归档成为了企业要解决的重要问题。

企业急需加速推动财务数智化转型

发票全流程的数字化贯通,要求企业重新梳理业务流程和组织架构,以适应数智化趋势下的变化。在企业总体层面,借助数电票的势能推进财务领域的数字化转型,加速实现业财融合,重构财务在赋能业务、辅助经营和支撑决策方面的价值。

对于财务人而言,应当精准及时地把握数电票、电子会计档案乃至数智化财税的趋势,建立起发票数字化申请、开具、交付、确认、查验、抵扣、风险控制、决策指挥、服务保障等全流程、全生命周期管理的配套工作机制。

对企业管理者而言,首先要提升对全体员工对全面数字化电子发票知识的了解程度,带动全员重视全电发票的发展趋势,从思想认知层面满足适应全电发票的管理需要。其次,应培养具有数字化思维与能力的复合型人才队伍,为迎接全电发票和财务数字化提供支撑。

好会计三大核心能力助企业高效转型

如今,财税数智化时代已经到来,面对“以数治税”的重重挑战,打好财税数智化基础至关重要。畅捷通好会计是为小微企业量身打造的专业云财税应用,随时随地帮助小微企业管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等,高效、智能的提升小微企业财务管理水平,及时预警票据风险,提高发票管理合规性,正是帮助企业“以数治税”赢战未来的“利器”。

畅捷通好会计帮助企业利用自动化优势,释放一体化价值。好会计支持接收数电票,通过多种方式采集方式,实现发票数据的线上提交、线上审批、一键归档的全流程无纸化智能报销流程。好会计实现了对发票的多重审核校验与高效处理,发现异常及时预警,维护企业纳税信用,防控税务风险,助力企业打造票税风险防火墙。好会计从数电票的采集、解析、查重、报销、入账、归档等环节出发,打通业务、财务、税务和电子档案各链条,冲破数据孤岛桎梏,实现业财税的流转与数据交互和连接,推动企业票档管理全流程实现数字化、智能化和无纸化。

全电发票试点加速推动了企业财税数字化转型进程,企业应当抓住时代契机,前置布局“票财税费银档”一体化管理体系,通过合规、高效的管理手段,打造团队数字化能力,重塑核心竞争力。

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