（图片素材来自远大住工官网）

长沙远大住宅工业集团股份有限公司（简称远大住工），是中国装配式建筑行业中首家完整运用全流程数字信息化体系，也是首家拥有专属知识产权的全产业链技术体系的企业，提供全球化、规模化、专业化及智能化的装配式建筑制造与服务。

随着集团的业务规模不断扩大，远大住工的合同量也在不断增加。作为大型企业，合同本身程序多、类型多，在日常的签署和管理中，企业往往会关注：

合同文本范式的规范性合同风险关键点的把控合同文件内容的安全性合同进度的随时掌控……等关键点，也影响着企业整体运营。

因此，远大住工携手泛微，以协同OA系统为基础，搭建了全过程电子化的合同管理系统。

远大住工合同管理应用特色

（合同管理架构）

通过建立合同管理统一门户，将合同信息集中展现，形成一站式的合同处理中心。

（合同管理门户）

一、合同范本统一管理

为了提高合同起草效率和规范，企业合同大多拥有固定模板。

现在，通过OA合同管理系统起草合同，再也不用为合同格式、内容是否规范而操心，系统里早就把不同类型的合同模板录入备用，直接选择“套用范本”即可快速创建合同内容。

（合同范本）

同时，针对没有范本的合同，也可以通过发起“范本申请流程”，快速创建新的合同范本，便于推广至全集团共同使用。

还可以在系统中快速更改范本。范本信息、状态快速可查。

二、合同风险管理

为了实时掌握合同进展中的风险，法务在审核合同的过程中，能够针对预判的风险，创建风险并且发起预警。

并且将风险等级进行分类，相关人员能够快速查看到合同中出现的风险状况，提早进行处理，避免出现损失。

（风险管理）

三、合同相对方管理

远大住工通过建立相对方信息库，对相对方信息进行统一、规范管理，随时可查询。

并且通过与企查查等第三方网站集成，合作相对方数据实时查询，时刻掌握合作方的征信信息，无论是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录，为签约保驾护航。

（相对方管理）

四、合同电子签署

合同如何签字、用印，过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。现在，泛微协助远大住工合同管理平台无缝集成电子签章软件，提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，让合同实现电子化签署过程。

通过在合同流程设置相应盖章用印环节，集团各类合同、协议都有既定的上报流程，授权一审批，盖章即刻签署，节省了大量时间、快递、人力成本。

（电子盖章）

若是合同对方不接受电子合同，为了确保用印安全及合同有效性，泛微协助远大住工，通过防伪打印的方式将文件寄给对方盖章。

泛微与电子签约平台集成，除了让每个电子章带有专属印记方便识别以外，还能为合同设置防伪页码，防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页，确保电子文件与纸质文件一致。

（防伪打印）

五、合同权限管理

集团合同文本具有一定的保密性，若是有员工没有合同查询权限，则需要发起借阅流程，经过审批通过之后才能查看。

同时查看记录形成合同查看借阅台账，借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚，方便存痕留档。

六、案件诉讼管理

合同存在法律纠纷时，可在系统创建案件诉讼卡片，能够实时处理及跟踪查询合同执行过程中产生的案件纠纷。

（诉讼案件管理）

七、合同台账管理

合同流程结束之后，合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片，各类数据清晰展现，大大提高了合同查询、管理效率。

（合同台账-卡片）

八、合同报表管理

泛微OA强大的报表功能协助远大住工，可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。

合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表，直观清晰地查看合同及案件情况，快速获取决策分析数据支持。

（合同报表）

远大住工合同管理应用价值

1、统一规范合同范本数据，避免出现多个范本情况，提高合同起草效率；

2、数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，响应及时；

3、电子签约帮助企业规避物理印章使用风险，提高全程电子化管理能力；

4、各业务系统的合同统一归档，方便法务进行统一平台审核及管理查询。