“保理”是指在商贸交易中，如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务，卖方企业可以将这笔未收的“应收账款（即买方赊账款）”转让给保理商，从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及坏账担保等”金融服务。

#保理业务运营详解#

（商业保理基本运作情况，及要签文件介绍）

① 买方B通过赊账的方式，向卖方A采购商品或服务。这笔采购合同的款项就是卖方A的应收账款。

② 卖方A可以通过将这个应收账款转让给保理公司，获得保理商提供的融资款或者应收账款催收、管理和坏账担保等服务。

③ 卖方A将应收账款转让给保理商后，如果钱款到期，买方B直接付款给保理商，如果超期未付款，保理商有权进行催收。

在整个保理服务中，大量表单、合同、协议以及通知书等文件的签署效率，直接关系到保理商放款进度。

如果签署纸质保理文件

①快递传输、签署周期长达3-8天。有时为了确保在客户要求的时间内完成放款，保理商只能携带公章外出、上门签署，成本高，耗费大量人工精力。

② 对于一些大型保理公司来说，全国客户多达数千家，机械化的纸质文件盖章工作，操作量大、效率低，服务对接周期长。

③ 保理申请人、担保人以及债务人的真实身份确认难，萝卜章难防，时常出现假冒身份、伪造应收账款进行融资骗款，坏账风险难预防。

④ 保理服务种类多，要签合同类型也不一样，起草时合同格式确认麻烦，无法保证合同统一和规范性。

⑤ 保理服务中产生的各类合同、文件、协议、表单都是重要的业务凭证，需要妥善归档保存，但是，纸质文件容易出现堆积，长期存管成本高、查询难度大。

契约锁电子签章系统

支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”，打造保理服务7*24小时网上签约、便捷办理窗口。以可信数字身份为基础，为保理文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证”服务，实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。

保理商、卖方企业无需见面、线上推进签约进度，最快20分钟即可完成签署，1小时内实现放款，全面提升保理业务对接效率。

场景看点：10+保理文件不见面、网上签

契约锁帮助保理商打造“保理业务文件电子模板库”，融合《民法典》、保理业务专业委员会相关规定要求，提供十多种保理文件标准模板应用，让每一种保理业务都有一一对应的电子模板，签约时一键套用、自动成文，提升签署效率。

（保理文件电子模板库）

场景1：“保理合同”网上签

保理合同需要保理申请方、担保方、保理商三方签署，签署场景复杂。

线下签署难题：

保理合同签署对象多、环节多，如果采用纸质合同，三方只能依靠快递或者现场面签合同，不仅签署周期长、往返成本也高。此外，申请人和担保人的真实身份以及印章的真实性很难核验，风险防控难度大。

契约锁电子签方案：

契约锁帮助集成保理服务系统，保理公司无需改变原有办公习惯，打开业务系统通过流程即可调用契约锁电子签章、在线发起保理合同签约流程。申请方及担保方查收短信签署消息，登录契约锁页面完成身份认证和签约，合同文件自动回传业务系统归档。

全程无需人工干预、无需见面、自动核验身份，最快20分钟内完成签署，简化保理公司签约手续，加速对接。

（保理合同线上签署场景）

例如：

保理公司业务人员在保理服务平台选择保理文件模板，填写保理商、申请方以及担保方信息，发起签署申请。

（业务系统发起签署流程）

保理申请方企业、担保人查收保理合同电子签约消息，在线认证身份、添加电子签名及印章。

（保理申请人、担保人在线签署）

申请方、担保方签署完成后，保理业务系统生成待保理商签署任务，快速在线盖章。

（保理方在线盖章）

场景2：“应收账款转让通知书”网上签

线下签署难题：

纸质通知书不仅“保理商和保理申请人”远程签署麻烦，最后保理商还要将双方签署好的纸质通知书寄送给债务方（买方企业），周期长、成本高。

契约锁电子签方案：

契约锁电子签章系统通过集成保理业务系统，满足保理商、保理申请方在线签约的同时，可以借助流程抄送功能，将已签署的文件自动抄送给“债务人（买方企业）”，无需保理商耗费精力多方协调，一条流程即可实现通知书签署、通知和归档。

（电子转让通知书签署页面）

场景3：“保理业务申请书”网上签

线下签署需求：

保理申请方单签文件。如果签署纸质申请书，申请方需下载“标准范本”，在线草拟后、打印输出，线下签名盖章，最后快递寄往保理公司。不仅客户操作繁琐、体验不佳，保理商每天也要投入大量人工精力整理从各地寄来的申请材料。

契约锁电子签方案：

通过集成应用，契约锁电子签章可以为保理业务平台提供“保理业务申请通知书模板、身份认证以及电子签章服务”。

保理商收到保理申请后，登录保理服务平台，借助电子模板快速创建电子申请书签署流程，系统短信通知申请方在线签名、盖章，文件自动回传归档，全程只需几分钟，全面简化保理申请工作。

（保理申请人单签场景）

场景4：“担保付款通知、催款函”保理商单签

线下签署难点：

此类文件多为格式文件，需要保理商单方盖章并传输给“买卖双方企业”。盖章过于机械化、签署量大，寄往各地快递成本高。

契约锁电子签方案：

通过集成应用，保理商登录业务系统即可借助电子模板一键生成“担保付款通知”以及“催款函”文件，只需将买卖方企业经办人添加至抄送人，文件盖章后，自动短信通知接收人查看文件，无需一一快递邮寄。

（担保付款通知书电子签页面）

总结

契约锁电子签章系统可以为保理业务文件的线上签署工作提供“数字身份认证、电子模板管理、文件抄送、电子签章以及数据存证等”服务，帮助保理商实现保理服务网上办、不见面办转型。通过缩短签署周期，全面提升保理服务对接效率，让“中小企业的融资放款”更快一步！