电子合同签约人要怎么签,手写吗?(签约电子合同需要注意什么)

admin2年前签约新闻176

先说结论:

电子合同的签署方,需要通过第三方平台,在线完成实名认证,添加专属的电子签名,完成合同的签订。

因为,“法律有效性”是电子合同签订的基础。根据《电子签名法》,"可靠的电子签名具有和纸质合同相同的法律效力”,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四个要素,才具备法律效力。

《电子签名法》第十三、十四条

也就是要求“合同原文和签名在签署流程中不被篡改,签署人有本人真实的意愿表达”。

因此,电子合同平台通过数字签名,时间戳等电子签名技术,以及多样合规的实名认证方式,确保电子合同的签署流程,符合法律要求,具备法律效力。

以我们平台为例,电子合同的签约流程如下:

电子合同签署流程(来源:e签宝)

1. 注册用户,身份认证

首先,完成注册之后,用户需要在平台通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

2. 申领印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)

3. 发起签署

用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署示例(来源:e签宝)

4. 发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

5. 相对方签署/签约人签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章(可以是手绘,也可以是盖章),通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。

相对方签署流程示例(来源:e签宝)

注意:首先,在预览合同环节,需要仔细阅读合同条款,确认合同内容,比如我们平台会有强制阅读时间,确保签署双方的合法权益;其次,意愿认证是“我本人同意”的表达,即签署前确认签署人身份,并同意合同内容之后,进行签字盖章;最后,完成签字并非合同签订完成,需要签署方均完成签字流程,合同管理后台显示“已完成”,合同才生效。

添加手绘签名示例(来源:e签宝)

6. 合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

APP查看合同示例(来源:e签宝)官网查看合同示例(来源:e签宝)

因此,电子合同签约人需要完成实名认证,表达真实的签署意愿,添加个人专属的电子签名,即可完成电子合同的签订。当签署流程中所有的签约方完成签字盖章,合同生效。

希望以上回答可以帮助到题主,

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