上上签平台融资租赁合同签署指南(上上签电子签约平台逾期能签吗)

admin2年前签约新闻204

一、融资租赁业务背景:涉及签约主体多 客户分布广

许多融资租赁公司的业务涉及众多签约主体,包括经销商、承租人、担保人等。规模较大的融资租赁公司业务更是遍布全国,深入偏远地区。

融资租赁公司签署场景虽然各不相同,但基本在业务开展的各个阶段都会有相应的合同签署,此外也会涉及各类文件协议。

二、签约细分场景概况

签署场景多、合规要求高,签署合规及管理效率上面临诸多挑战,逐步成为业务拓展及管理上的瓶颈。

融资租赁合同的主要签约场景包括:

如此多的签约场景,在使用传统纸质合同时,会面临各种挑战:

三、上上签电子签约如何规避风险和挑战

上上签电子签约平台为融资租赁公司提供的签约服务方案,可以很好地解决融资租赁公司在业务开展过程中遇到的各类合同签署的挑战和问题,大大缩短一笔业务的签约周期,同时提升业务风控水平,避免一系列传统纸质签署存在的监管漏洞,保障业务合规经营。

具体签署过程如下:

上上签电子签约平台提供了全流程的合同签署服务,融资租赁业务中涉及的各个签约主体都可以直接登录上上签电子签约平台查看、签署、管理合同。

融资租赁公司往往担任合同发起方的角色,可以在上上签平台直接上传合同文件发起合同;也可以在平台先上传制作合同模板,再通过向合同模板输入参数的方式,发起合同。

上上签系统提供灵活的模板管理和制作功能,可对模板进行各类自定义调整,满足多样化的签约业务需求,包括:

合同模板:融资租赁合同涉及多方签署,有的签署方是法人、有的签署方为个人。面对不同的签署方,签署要求也不尽相同。

对于这种情况,在上上签电子签约平台可以对合同模板添加多个签署方,并且可以分别对每个签署方设置不同的签署要求。如下图:

在融资租赁合同中,需要填写一些结构化的参数,项目不同,参数也不相同。在上上签电子签约平台,可以对合同模板设置业务字段,

在使用模板生成合同时,通过填写业务字段对应的参数数据,就可以生成电子合同

,大大节省合同制作时间。

在模板中设置参数变量如下图:

在使用纸质合同时,往往需要加盖骑缝章。使用电子合同后,有不少签署方基于以往经验和习惯,比较偏向加盖骑缝章的合同。

上上签电子签约平台合同模板支持加盖骑缝章,只需要选择骑缝章图标,拖拽至合同模板即可。在模板中设置签署位置及骑缝章位置如下图:

合同发送:

融资租赁一笔业务中,往往需要签署多份合同或者文件,并且不同的业务,其配套的合同文件也不同。在使用纸质合同时,比较麻烦,且易出错。

上上签电子签约平台,支持由多个不同的合同模板组合成一套合同,一并生成并发送给签署方,并且可以根据不同的业务类型,自定义组合设置多套合同模板。合同发送时可以自定义上传多份不同类型合同或协议文件批量发起合同,签约人只需进行一次校验即可完成多份合同文件的签署。

在融资租赁业务中,一笔业务通常包括多份合同,且每份合同的签署方并不完全相同。为了能让每个签署方只收到属于自己的合同,上上签电子签约平台支持一次发送多份合同给不同签署方,而不同的签署方只会收到自己要签署的合同,不会收到其他合同。如下图:

合同签署:

签署方签署合同时,可能出现“签字内容和名字不符”、“校验码是别人输入的,这份合同不是我签署的”、“没有看清楚内容就被催着签了合同”、“代签冒签”等问题或风险。

上上签电子签约平台会根据发起合同时设置的签署要求,让签署方进行签署,从而避免以上各种风险。如下图:

合同作废:

在实际业务中,不可避免会出现合同内容出错或者合同变更后,需要将原合同进行作废的情况。

上上签电子签约平台支持签署完成的合同,发件方可以发起作废流程,所有签署方签署后方可作废原合同。

同时在原合同的最新状态、查验页面、上上签验签界面中,体现该合同“已作废”的信息,并可查看作废声明。如下图:

企业客户信息年检:

在融资租赁业务中,有些承租人在签完合同起租后,若发生公司主体信息变更,甚至注销公司的情况,也不会通知到租赁公司,风险极大。

承租人企业若正在使用上上签电子签约平台与其他企业签署合同,当上上签平台发现其信息发生变更时,会让该企业客户重新进行合规实名,帮助融资租赁公司在承租人无感知下,排除业务风险。如下图:

四、融资租赁企业签约线上化成效

借助上上签电子签约平台提供的融资租赁签约方案,融资租赁企业可以从以下方面保证业务合规、稳健高效运营:

高标准满足合规性:实名认证满足租赁行为人主体资格合法性审查;企业信息年审和风险监控,及时发现交易主体风险;合同模板创建与使用权限分离,帮助完善内控体系;分类标签帮助进行资产五级分类;智能签署与关键节点实时公证,帮助规避法律风险;

帮助风控、业务等人员进行判断:多模板自由组合帮助快速识别业务、批量发送合同;合同作废帮助处理业务变更;合同查验帮助核实电子合同有效性;

优化现金流:实现全线上业务流转和数据互通,缩短签约周期和放款周期,提高资金运转效率,降低运营成本;

增加信息积累:在线尽调信息采集、实名认证、模板合同、企业信息年审与风险监控等帮助构建租赁业务与风控模型,增加结构化信息积累;

拓展与外部连接:通过电子签约构建融资租赁全链条系统网络,包括资金方、担保、保险、保理、厂商、经销商、资产管理、二手平台等。

合规、严谨、高效的上上签方案将助力融资租赁公司高效合规地完成一笔业务的签单,抢占疫情下的市场先机。

一系列融资租赁客户通过上线上上签服务,彻底扭转疫情困局下业务停滞和放款太慢的不利局面,在危机中先人一步抢占市场。

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