随着新基建大幕的拉开,电子签约科技以智能安全、降本增效的突出优势,开始成为各行各业的数字化基础设施之一。日前,全国人大代表霍涛在第十三届全国人大三次会议上提出,应加快推动电子签约行业规范与应用普及。

随着新基建大幕的拉开,电子签约科技以智能安全、降本增效的突出优势,开始成为各行各业的数字化基础设施之一。日前,全国人大代表霍涛在第十三届全国人大三次会议上提出,应加快推动电子签约行业规范与应用普及。

政府鼓励发展 电子签约加速万业普及

电子签约作为新基建的基础设施之一,在两会期间被多次提及。人大代表蒋胜男也提出:网文签约可借鉴房屋买卖合同解决著作权纠纷,借助技术直接在网上完成电子签约、电子备案。

此外,备受民众瞩目的《民法典·合同编》也进入此次全国人民代表大会审议程序,它是新中国第一部以“法典”命名的法律,在草案中明确提出了“完善电子合同订立规则,增加了预约合同的具体规定,完善了格式条款等合同订立制度”。

事实上,今年以来国家密集出台鼓励电子签名的各项政策。人力资源和社会保障部办公厅在《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》中表示用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。住房和城乡建设部在《关于提升房屋网签备案效能的意见》中提出推进“互联网+网签“,鼓励使用房屋交易电子合同,利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。银保监会起草了《商业银行互联网贷款管理暂行办法(征求意见稿)》,提出商业银行应当与借款人及其他当事人采用数据电文形式签订借款合同及其他文书。

各大部委的政策极大地推动了电子签约的普及。北京市人社局全国率先在全市推广电子劳动合同,杭州等地住建局推出买房卖房“云签约”,推动各行各业广泛应用公电子签约。

降本增效 电子签约推动企业智慧升级

电子签约在降本增效上的突出优势,使得其迅速被各行各业所应用。人大代表霍涛就表示:“2015年以来,电子签约产业一直保持着超过10%的年平均增速。电子签约能在企业服务市场迅速占有一席之地,离不开其在降本增效上的突出优势。”

根据第三方智库机构的调研,企业通过电子签约科技的应用,取得了降本增效的显著成果:

1、在B2B供应链场景下,电子签约帮助企业将合同费用下降60+%,沟通效率提升50+%,合同签订周期缩短95+%。

2、在人力资源管理场景中,电子签约可帮助企业平均节约76.9%时间成本和70%的经济成本。

3、在物流场景,运用电子签约可帮助发货方、承运方、收货方之间的信息流转效率提升59.3%,各类物流单据的综合管理成本降低53.1%。

今年疫情期间,电子签约更是有力帮助了企业快速复工。在企业员工管理上,疫情承诺书、员工证明等员工管理材料,企业通过电子签约的形式在线签署,帮助企业一线抗击疫情,也实现了快速复工的目的。在供应链管理领域上,通过电子签约,企业可以实现与供应商的合同在线签署,保障生产有条不紊。

在医疗行业,互联网医疗平台为患者提供线上问诊服务,医生通过电子签名科技,为患者诊断之后,可直接开具电子处方、会诊报告等文件,缓解医师资源短缺的情况。在金融行业,用户不用前往银行、保险公司柜台,就可以通过电子签约的方式,在线签署征信授权协议、投保单等金融单据,让金融机构有效降低业务损失,也有力扶持了疫区企业资金正常运转。

在物流行业,通过电子签约,物流平台可以实现货车司机承运协议在线签署,在疫情期间保障物资运输更通畅。在教育领域,教育机构、在线教育平台,通过电子签约实现教师签约、学员签约的在线化,有力保障了疫情期间国民的教育需求。

合同全生命周期智能管理 电子签约进入2.0时代

随着中大型企业应用电子签约的加速,对电子签约平台的要求也随之全面升级。中大型企员工数量多、子公司多、跨地域经营是普遍现象,并且业务线广泛,涉及到各种签约场景,需要电子签约平台提供协同其业务全流程的合同智能管理服务。

上上签2019年初率先提出合同全生命周期智能管理服务,2020年在疫情期间更是迎来全面升级,发布了合同全生命周期智能管理2.0系统,涵盖了智能档案、智能模板、智能起草、智能收发、智能签署、智能审批、智能管理、合规管理、权限管理等合同管理的所有环节。

2.0系统是全新概念的电子签名平台。首先它是学习管理成本更低的电子签名平台,能为大型企业提供统一管理印章权限与合同数据的全新能力。其次它也是更安全的电子签约平台,在合规管理、权限管理上更为严格,加强企业风控。最后,它是更便捷交付的电子签约平台,灵活接口全面兼容各种系统、即充即用。

截至2020年3月31日,上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次,单日合同签署量峰值达到2177万次,服务超过558万家企业客户。包括Abbott(雅培)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、GE(通用电气)、HSBC(汇丰银行)、联想、美的、海尔、建行、交行、ManPower(万宝盛华)、欧力士、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、上汽、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、百世、传化智联、德邦、海底捞、光明乳业、国美、亨通、海信、吉利、金螳螂、九州通、佳兆业、浪潮、绿地、柳工、蓝光、美团、宁波银行、双汇、世茂、上海医药、TCL、娃哈哈、徐工、永达集团、永辉、英特药业、正泰、中兴、中远海发等中国500强企业都是上上签付费客户。