电子签约,一场签约仪式的新形态,让战略合作签约仪式更高大上(电子签约流程图)

admin2年前签约新闻152

签约仪式是各项合作中常见的活动流程。提到签约仪式,浮现在人们脑海中的场景往往是几位参与签约的人员坐在签约台上,白纸黑字的将协议签好。

而随着科学技术的不断发展,逐渐走入人们视野,签约人员可以直接在手机或iPad等电子设备上签名,并在大屏幕上同步显示签名过程,让所有参与者都可以通过屏幕感受整个过程。

相比之下,这种签约新形式代替了传统纸质签约的形式单调乏味,具备满满的科技感,同时也为主办方带来了极大的便捷。

签约仪式基本上是整个战略合作签约仪式上最重要的一个仪式流程了,在以往更多的就是使用一两个桌子,再有双方代表坐下来在对应的纸质协议上完成签字。这样的画面相比较更加单调枯燥,起不到更好的宣传推广效果。电子签约产品相比较有以下优势:

优势一:外地签约,无需等待

对于需要在异地签订合同的用户,选择电子合同避免了纸质合同必须面对面或快递邮寄的困难。通过电子合同平台,双方可以使用电脑或手机远程查阅和签订合同,不出门即可完成合同签订,大大提高了业务效率。

优势二:节约人力,降低成本

传统的纸质合同签订需要经过:起草、打印、邮件、审计、签名(盖章)、扫描、归档等环节,花费了大量的纸张、打印、邮件、仓储等成本,每个环节也需要有多个相关人员操作。而使用电子签约的形式,只需要三个步骤:起草、签名(盖章)、归档!整个过程都在线操作,为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。

优点三:认证方便,安全可靠

实名认证是电子合同签订中最重要的部分。为了满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,电子签名需要确定签名人身份信息的真实性,确保签订的合同是签名人的真实意图表达,防止假冒或冒充他人签名。电子签名平台一般会支持个人和公司的各种实名验证方法,签名人可根据实际情况选择其中一种即可,方便快捷,也保证了签署的合同具有法律效力。

如何制作大屏电子签约系统?

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iPad电子签约仪式需要准备什么?

①Led大屏幕

②电子签约系统

③大屏幕签约图及iPad签约页背景图

④签约台或者签约支架

⑤iPad设备

⑥路由器、电源插板

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