分享 | 数字化时代，合同管理如何少走弯路？（合同管理数字化转型）
随着经济发展迅速，企业之间的商业合作愈发频繁，签订合同已成为现代经济往来重要方式之一，相关合同的数量及复杂程度也急剧上升。
如何运用合同管理来保障权益、防控法律风险，日益成为企业关注的重点。
但传统的合同管理主要依靠人工来操作，不仅会占用法务工作者大量的精力，还会造成信息不通畅、工作效率低、流程执行慢、风险把控难等问题，导致工作中难以言说的痛。
合同管理那些令人头疼的事儿
合同起草
各业务类别和各分支机构的合同文本格式不一，现有模板难以全覆盖，影响起草效率；
合同审核
1）合同审批流程冗长，时间成本、人力成本、沟通成本高，但效率低；
2）合同审核涉及部门和人员多，各审核人员的审核角度、标准不统一，易出错；
3）合同审核工作量大，人工逐份比对审阅，耗时耗力；
合同风险管理
1）相对方信息难以全面收集评估，合同容易涉嫌假冒、伪造、篡改，阴阳合同难分辨；
2）合同金额大、条款复杂，人工查验难以及时发现法律漏洞；
合同数据管理
1）合同往往分散存储于各个业务系统之中，无法有效整合，统一管理；
2）合同报表统计维度单一，无法根据业务需求灵活查询；
3）大量的合同数据没有形成数字资产，企业无法通过合同数据直观看到经营现状，预测营收；
合同履约监督
1）无法有效管理账期，及时跟进收付款情况，帮助企业降本增效；
2）无法有效跟踪合同到期情况，合同跟进状态不明显、归类不及时，续签合同不知情。
因此，利用数字化手段解决合同管理痛点势在必行。
秀合同基于对法律业务的深度理解，利用人工智能、大数据、互联网+等技术手段，通过模板分类、协同评审、风险预警等核心功能，实现企业全场景、全流程、全方位的合同全生命周期管理，为企业法务工作提供相应的标准化、智能化应用，帮助企业管理者实现合同数据的资产化。
■ 模板管理：秀合同提供多种行业合同模板、条款库，让用户直接调用。引用模板后，拟稿人只需专注于具体的内容上，大大提升合同的拟定效率和质量。
■协同评审：秀合同支持跨部门跨组织多人在线协作进行合同文本评审，支持多轮修改对应多版本，彼此不覆盖，留痕可追溯。
■ 相对方管理：秀合同提供相对方管理，确保签约主体双方的合法性，为企业提供安全有保障的签署流程，合同一旦进行签署，将自动生成电子证据进行存储，发生合同纠纷时，可以作为法律证据。
■智能抽取：秀合同根据客户定义的合同类型（及所需关注的信息）进行模型构建，通过NLP的手段为用户提供基于段落和关键词信息的抽取及定位服务。
■ 智能提醒：秀合同履行跟踪将合同信息结构化，通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况，使用邮件、短信、站内信进行合同相关信息提醒，保障合同法律效力持续有效，规避出现违约责任。
■合同台账：秀合同提供合同全景看板，支持高级搜索，快速掌握合同全局情况。使决策者及时掌握经营、管理执行情况，满足企业经营、管理活动的需要，并支持与外部系统对接，解决企业存量合同管理问题。
目前，“秀合同”已经在零售、制造、高科技、房地产等行业的标杆型企业沉淀了丰富的业务场景能力，以合同管理的数字化变革助推企业的数字化转型。
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