签约仪式一般在一些重要的会议活动中是最重要的一个环节，这是见证多方合作的一个开始。举办签约仪式也可以看出双方对整个活动的重视。使用电子签约系统来完成整个签约仪式也是现在很多活动的一个选择，而且这个趋势还在增长。

那么如果使用电子签约系统来举办签约仪式的话流程怎么走，需要准备什么呢？

1、电子签约系统跟传统签约最本质的区别就在于使用的签约媒介不同，传统的就是纸和笔，电子签约一般都是电子终端设备，用的比较多的就是ipad或者手机。因此活动前需要确定签约人员数量以准备对应的签约终端数量，建议最好多备用几台设备。

2、在思讯互动电子签约后台设置好签约协议的背景图、添加签约终端、设置签约字迹位置、文字样式等。

3、都准备好以后可以实现通过连接大屏幕进行彩排，模拟整个签约协议流程。

签约仪式准备

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率。

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节，通常会由嘉宾和媒体共同见证，将氛围推向高潮。

以上流程基本就是用电子签约系统举办签约仪式应该准备的过程，思讯互动平台上已经累计为上百场签约仪式提供技术支持服务了，如果需要使用签约的话可以放心的使用。