电子合同发错人了!不要慌,契约锁早有对策(电子合同签好了能更改吗怎么办)

admin2年前签约新闻216

您有过信息“发错人”的经历吗?

当事人内心OS:刚刚我撤回的手速够快吗?也不知道有没有被人看到?万一有人看到了!那不就泄密了?!

【所以】:弄错了“接收人”,信息随时可能泄漏!万一线上签署中,填错了文件接收人手机号!文件内容岂不是曝光了?

不要慌!针对签署中可能出现的“接收人信息有误”的情况,契约锁电子签章已经为您想好“对策”了:

契约锁电子签章平台支持“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。在实际签署过程中,组织可以根据需求“开启”这一功能,有效防止因手误带来的“泄密风险”。

(一键轻松开启)

现在:如果您在签署中不小心填错了接收人的手机号,那么这个实际接收人的身份信息与预留信息是对不上的,也就无法完成身份认证,文件全程安全。

(系统自动触发身份信息有误提示)

比如:在签署“工资报表、各类业务合同、技术资料、设计图、私密文件等”重要机密文件的时候,相关人员可以直接在契约锁后台开启这个功能,确保重要文件信息签署中全程安全。

此外,为了减少因“接收人信息有误”带来的签署麻烦,最大程度提升您的签署效率,契约锁针对可能出现的各类情况,都有解决方案,确保有效防泄漏的同时,全面提升签署效率:

1、预防不必要的出错

有时,您的文件接收人已经在契约锁电子签章平台做过身份认证,比如续签劳动合同的员工、二次合作的供应商或者客户等。

为了减少因信息有误带来的麻烦,和此类用户线上签合同,如果填错信息,系统会直接发出提醒,避免发出后二次修改。

(直接发出提醒,避免二次修改)

2、智能修改高效重发

信息填错了除了安全问题,还影响双方正常的签署效率,为了提升二次重发效率,契约锁后台支持在原流程上直接修改接收人信息,无需重复执行内部审批、盖章动作。简化二次重发过程,保障二次签署效率。

(快速修改信息,高效重发)

小结

近年来,契约锁在实际的客户服务中不断坚持完善产品,2019年新增56项应用。未来,契约锁将持续以“产品安全、签署效率、用印安全”为核心,不断解决客户实际签署中遇到的难题,让组织的签署越来越智能。

更多线上签署中的疑难解答

在签署过程中,各类业务的实际签署场景远比想象要复杂得多,任何环节出现问题都可能影响实际的签署效率和安全性。

除了“接收人信息有误”的问题,针对以下这些组织在签署中可能遇到的签署疑难,契约锁都有解决方案:

Q:如果我在合同上签的是别人的名字,是否具有法律有效性?

A:签名外观与电子签名的法律有效性并没有关系。决定电子签名有效性的依据是签名外观背后的数字证书,这个数字证书含有实际签署人实名认证的真实身份信息。

所以,即使签名外观是别人的,但实际上通过查验数字证书也可以证明签署人是你本人。

为避免后续不必要的麻烦,后续契约锁会上线“签名和实名认证信息比对”功能,自动识别提醒。

Q:电子合同打印下来还有法律效力吗?法院可以直接将打印下来的电子合同作为证据吗?

A:只要确保打印下来的电子合同与原电子文件内容一致、未被篡改过,就具有法律效力。当然,如果法院需要我们提供合同证据,方便起见可以直接提供电子合同给法院,因为电子合同本身就是原件。

Q:万一电子合同签错了怎么办?在契约锁平台能撤回吗?

A:看情况。如果双方还没完成签署,处于一方发起阶段,是可以撤回的。如果双方已经签署完成封存,合同无法撤回,也不能删除,而且这些历史文件都会保留在契约锁系统。但是,双方可以进行商议,达成共识后作废合同即可。

Q:在契约锁注册的身份信息可以改动吗?万一我换手机号了怎么办?

A:要看具体情况!如果是刚注册还没签过合同的账号,是可以直接更换姓名、手机号信息的。但是,如果已经签过合同了,姓名是不能修改的,不然签过的合同就找不到责任人了,只支持更换手机号。

相关文章

新经济观察丨降本增效等多重优势助推,电子签加速走进各行各业封面新闻2023-05-09 20:42封面新闻2023-05-09 20:42(怎么进行电子签)

新经济观察丨降本增效等多重优势助推,电子签加速走进各行各业封面新闻2023-05-09 20:42封面新闻2023-05-09 20:42(怎么进行电子签)

封面新闻记者 付文超当前,数字化转型正在社会各领域全方位渗透,快速推进。通过电子签名,企业劳务用工可实现快速签约;借助电子签名,甲乙双方在手机上就能开具有法律效力的收据及合同。近年来,在降本增效、线上...

重磅:英国将对免签入境人士实施电子签证!哪些人需要申请?(英国免签证国家有哪些)

重磅:英国将对免签入境人士实施电子签证!哪些人需要申请?(英国免签证国家有哪些)

今天,英国内政大臣帕特尔将公布一项新的规定:英国将正式宣布一项新的边境政策,首次采用与美国类似的电子签证系统。   该政策要求短期访问英国的人士(6个月以内),哪怕只是在英国转机的人...

广州黄埔一小区惊现奇葩物业,解聘后赖着不走,工作人员放言:我是业主他爹!(广州黄埔区小区分布图)

广州黄埔一小区惊现奇葩物业,解聘后赖着不走,工作人员放言:我是业主他爹!(广州黄埔区小区分布图)

关闭观看更多更多正在加载正在加载退出全屏视频加载失败,请刷新页面再试 刷新 视频详情 △这个视频今日在广州市民圈刷屏 广州黄埔一小区物业工作人员怼业主:“我是业主他爹”...

交通银行电子商业汇票常用操作分享(201904)(交通银行电子商业汇票怎么操作)

交通银行电子商业汇票常用操作分享(201904)(交通银行电子商业汇票怎么操作)

如需办理电子商业汇票业务,企业需要 (1)开通企业网银。 (2)签约电子商业汇票协议并开通功能。 如需开通网银或签约电子商业汇票协议,请联系开户行工作人员。...

科创企业融资风格转变:开始认真考虑银行贷款了!(科创企业融资难现状和解决措施)

科创企业融资风格转变:开始认真考虑银行贷款了!(科创企业融资难现状和解决措施)

“前面四五年,是前期研发阶段,用俗话说我们都在烧钱,但钱从哪里来?”清华工科和清华经管双背景的林赟也曾为“钱”所困。 2022年9月,林赟突然接到银行电话:“国家刚出了一个政策,是关...

手动盖章麻烦,错盖、漏盖?电子签章助力组织印章使用高效安全

公司遇到大量的业务订单本是一件高兴的事,但是对于负责拟定合同、盖章的同事来说,无疑是一件苦差事,尤其是每份十几页或几十页的合同盖章,重复性、机械性手动盖章操作不仅效率低,而且还容易导致错盖、...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。