【科普】该怎么签电子劳动合同,需要注意什么问题?(电子劳动合同怎么操作)

admin2年前签约新闻148

近来,随着各地政府发文推广应用电子劳动合同,电子劳动怎么签,需要注意什么成为不少人关注的话题,今天就结合《电子签名法》《电子劳动合同订立指引》等政策,给大家科普下这个问题。

什么是电子劳动合同?

是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同,电子劳动合同与纸质合同具备同等的法律效力。

如何签订电子劳动合同?

签订电子劳动合同,需要通过电子劳动合同订立平台订立。

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

由此可见,在签署电子劳动合同的时候第三方平台是非常重要的,所以需要谨慎选择一个安全、可靠的第三方签署平台,众信签作为国内权威专业的第三方电子合同平台,是国家电子合同标准研制及应用试点成果,提供一站式身份认证、合同订立、存储、管理等电子合同服务,是国内众多企业的选择。

关于电子劳动合同签署步骤,要分场景,如果是选择第三方电子合同平台的标准化服务,企业需要先在平台注册实名认证,再上传发送合同,员工通过短信链接实名认证并签署合同,如果是通过接口调用,企业可将实名认证、电子签章接口对接到自己平台,实现在自己平台进行电子合同签署。

签电子合同的时候还需要注意什么?

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。

用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。

劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

以上就是对如何签署电子劳动合同的科普,你学会了吗?

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