劳动合同电子签署流程精讲

用立约笔签署劳动合同，全程线上签约，省去线下繁琐步骤，2分钟轻松完成、文件电子存档。

第一步： HR线上发起劳动合同签署流程 1.选择签约规则

HR进入签约发起页面，选择合适的签约规则（控制整个签约过程及模板）。

2.填写员工信息

输入员工姓名、本人手机号。员工将通过该手机号接收带有签约链接的短信。

3.发起签约

点击“发起签约”按钮，系统自动拼装一份完整的合同，通过短信发送至员工手机。

第二步： 员工接受短信并签署 1.员工接收短信

员工收到带有签约链接的短信，点击链接，自动跳转至系统登陆页面，使用短信验证码登陆系统。

2.个人实名认证

首次登陆系统，需要进行人脸识别，以确保员工的真实身份。

3.员工在线签署

（1）拖动签署

点击“选择印章/签字”按钮，弹窗中点击“+”，在弹出的手写板中签字。拖动刚才的签字到指定位置。

也可拖动时间戳或系统自动生成的楷体签字。

（2）一键签署

除了手动拖动签字外，系统也支持一键签署。点击签署页面最右侧的“一键签”按钮，选择合适的签名，系统将盖章签字。

4.确认签署意愿

点击“确认签署”，使用短信验证码校验。

签署完成后，根据系统提示信息，设置签署密码，下次签署时，可使用签署密码快捷签署。

第三步： HR审核，系统自动盖章存档 

员工签署完成，HR审核通过，点击“确定”按钮，系统自动盖章存档。这样一份劳动合同就签署完成了。

第四步： 下载、查看合同 

下载合同

进入“合约文件”页面，查找刚才签署完成的合同，点击右侧的下拉按钮,下载文件。

查看合同

使用PDF浏览器打开合同，点击任一签章，将弹出电子签名信息页面。点击页面下方的“查看证书”按钮，会出现该电子签名对应的“CA证书”。（只有带CA证书的电子签名才具有法律效力）

立约笔：

是北京立夏智能科技有限公司联合国家权威公证处、国家认可的CA机构、授时中心、律师事务所、司法区块链等权威机构合作出品的电子签约及签约管理系统。确保通过立约笔签约的电子合约合法有效。

立约笔的定位：「数字化签约及管理」的专业服务商。面向政府、企业、个人提供电子合同起草、签约、智能履约的全生命周期服务，并提供印章数字化统一管理平台、签约数字化管理平台。让组织借助专业的数字化签约方式实现更高效率、更低成本、更安全的签约。

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