电子合同怎么签啊,流程大致是怎样的?

admin2年前签约新闻214

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,用人单位同劳动者要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

第1步

企业首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。

第2步

接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。

第3步

劳资双方应根据平台指引进行实名认证

企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。

第4步

员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。

第5步

由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。

第6步

由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。

第7步

合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。

另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

签订整套流程一定要保证电子合同的真实有效,根据《中华人民共和国电子签名法》(《电子签名法》),真实有效的电子合同要具备以下条件:

1、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书

的其他情形。

2、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

3、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改;

4、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

5、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间;

6、具有可靠的电子签名。(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性)

以上这些要点,概括一下就是:内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。

所以大家在签订电子合同前,最好是对照这几个要点,确保合同真实有效。

想了解更多,请继续关注我们@51社保 ,如果还有人力资源相关问题,欢迎随时来撩~

相关文章

爱签医院电子合同解决方案

近日,国家卫健委、国家中医药管理局联合制定了《全国公共卫生信息化建设标准与规范(试行)》。鼓励各级各类医疗卫生机构根据自身情况,运用大数据、人工智能、云计算等新兴信息技术与公共卫生领域的应用...

在签订电子合同时需要注意哪些细节?(电子签有法律效应吗)

随着越来越多的企业选择使用电子合同,电子合同逐渐成为签订合同的重要途径之一。电子合同是以电子形式签订的合同。与纸质合同相比,电子合同可以在不受时间和地域影响的情况下在线完成整个签署过程,流程...

上市公司亲自炒股 怎么操作的?能赚钱吗?(上市公司炒股收益怎样计入公司利润)

上市公司亲自炒股 怎么操作的?能赚钱吗?(上市公司炒股收益怎样计入公司利润)

" 七亏二平一赚 ",被认为是股市投资的 " 铁律 ",身处其中的投资者,都想挤进赚钱的这 "10%",但交易盈亏还需看各自本事。 投资者阵营中,有一个较为特殊的群体——上市公司,它...

租房合同个人房屋租赁合同模板(标准版个人租房合同书范本3)

租房合同个人房屋租赁合同 出租方(甲方)_________,男/女,身份证号码_______________________________ 承租方(乙方)_________...

金牌橱柜、亨通光电、百利科技(金牌橱柜贵不贵)

每期段子:确认过存款,遇上对的人 金牌橱柜由于采购类付款增长导致经营活动净额减少,主营定制家具中整体厨柜和衣柜产品,经营范围包括境内外,其中整体衣柜尚未形成规模效应,对经销商招商...

线上轻松解决搞定社保(公积金)密码(社保公积金登录密码是什么意思)

线上轻松解决搞定社保(公积金)密码(社保公积金登录密码是什么意思)

社会保障卡的持卡人不仅可以凭卡就医进行医疗保险个人账户实时结算,还可以办理养老保险事务;办理求职登记和失业登记手续,申领失业保险金,申请参加就业培训;申请劳动能力鉴定和申领享受工伤保险待遇;...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。