电子合同如何签署？

作者高云法律团队

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日前，人力资源和社会保障部公布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（以下简称“33号函”,明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采取电子形式订立书面劳动合同”，引起了众多企业关注电子合同，尤其想了解如何操作。

不给你们硬灌诸如CA认证、时间戳等不明觉厉的术语，简单点说一下。

01

相亲相爱一家人

我们实用主义者，直奔主题，最关心的莫过于电子合同是否跟平时的纸面合同一样。一大通的法律规定、法理推论，有点头大，还是翻族谱简单：

法律依据：1999年《合同法》第11条，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。追本溯源，日常所见白纸黑字合同与电子合同，同根同源，是相亲相爱一家人，确凿无疑。

02

抓住老鼠就是好猫

老大哥纸面合同，基本套路，签字、盖章或按指印，妥妥滴。互联网时代，这电子合同该咋整？

一笔写不出两个“合同”，纸面合同/电子合同，他们都是合同，其签署的主要功能都一样：身份识别+签署系本人所为+签署人对所签文件内容认可。不管黑猫白猫，凡是可实现以上合同签署功能的都是好猫，而不应仅局限于电子签名方式。如：

① 有钱就能解决——电子签名怎么方便高效又合法合规签署电子合同？

常见银行业、互联网金融服务平台以及近期恒大网上卖房也是采取用电子签名在电子合同服务平台签署合同方式。参照商务部《电子合同在线订立流程规范》，主要环节流程：

目前较流行的电子合同服务平台功能和使用流程都大同小异，可根据需求及价格进行选择，如：

不差钱的，首推采取电子签名在电子合同服务平台签署合同，这电子签名与纸面签字盖章效果一样，且不用担心效力以及诉讼法院不认问题，毕竟其背后有集成第三方认证/公正等一条龙服务。一句话：使用电子签名，享受高质量服务，别人要恰饭，得给钱。

② 以前没得选，现在更没得选——网页确认多见于一些互联网服务类协议，这我们都经历比较多，如某宝：

步骤1：注册，进行实名认证，银行卡认证/手机短信认证/刷脸动态验证。

步骤2：弹出合同内容，用户点击“已经阅读并同意合同内容”的按键，电子合同就订立了，是否有莫名的熟悉感。

以前没得选，现在更没得选，不点击同意？通常将无法继续使用该网站获得服务，然后就没然后了。

③ 没钱也能办——电子邮件能用钱解决问题，有点俗套。没钱也能办事，方显优秀，才是老板心中的人才！操作秀起：

步骤1：低配版身份认证：身份资料+授权电子邮件签署合同的授权书拍照/扫描发来，要更保险些可能还需要录视频：拿着身份证及读授权书。

步骤2：合同草稿必备条款：合同通过电子邮件往来签署，电子合同有效；并明确授权签署合同的电子邮件账号。

步骤3：合同文本确定：双方通过特定的电子邮箱以邮件附件方式交换合同文本，并确认无误。

步骤4：合同签署：一方先盖章扫描，电子邮件附件发送对方；对方重复同样操作。

注意：1、尽量用带企业官方后缀的邮件作为电子合同的收发主体。

2、邮件发送时，同步抄送一个公共平台邮箱或法律顾问单位邮箱，作为同步保管交易数据电文的独立第三方。

03

适合你的才是最好的！

电子合同操作便捷，绿色环保，存储方便，没有签约地点和时间的限制，这也正是疫情期间复工后需求量增加的主要原因，各种签署方式各有利弊，请根据实际情况选择。

最后来个对比表：