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其次，制定合理的议程。会议议程必须考虑到与会者的经验、职位等各方面的区别，并且能够满足与会者充分交流与合作的需求。会议议程要具有实用性和创新性，精简、有效，以提高与会者的投入度和满意度。同时，还要注意完善会议介绍、主题说明、时间安排等细节，让与会者有足够的了解和准备。

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