编者按

在近几年法律科技的推动下，律师审核合同的“功力”大同小异，但是对于企业在合同签订方式上却没有更好的解决办法，疫情期间，电子签约应然而生。

今日推文将带你了解，律师如何助力企业实现线上电子签约，希望可以帮你找到数字化律所转型之路的第一步。

作   者｜汤倩影来   源｜江苏瀛苏律师事务所微信号｜dianshangsmile

律师可以帮助企业审查合同，但很多企业在合同签订时，遇到了不少问题。线下签约更是给企业带来诸多不便，距离大家最近的就是「李国庆率人赴当当抢夺公章」事件。企业线下签约时，会存在什么问题呢？

时间成本高

如果进行线下签约，需要与相对方约时间见面，消耗时间成本，相对方在异地，还需要等待快递时间，影响业务进展。

易引发无权代理问题

当一线工作人员进行线下签约时，有可能拿到多份空白带有签章的合同，以便及时进行关单，容易导致无权代理的事情发生，当对方已经不具备处理合同的权利时，对方手里仍有可能拿着带有公章的合同，并且进行无权签署。

履行中合同易被篡改

当合同进入履行中后，由于合同保存不力，或者保存机制有漏洞，合同有可能被他人篡改。

仓储和管理成本高

线下签约合同存储要求有规范的存储机制，需要保管人员建立保管机制，并且还存在浪费纸张的问题。

针对上述痛点，律师如何帮助企业实现一分钟线上签约呢？疫情以来，国家政策密集输出，电子签约将取代纸质合同成为主流签约方式。

疫情期间，政府密集出台政策，鼓励无接触数字化办公，推动电子签约进入发展新纪元。目前包括人力资源和社会保障部办公厅、发改委、住建部、北京人大常委会纷纷发函认可电子合同，鼓励企业运用电子合同实现快速复工和数字化管理。

我们向企业提供了数字化法律服务系统KindleLaw(企业版)，支持合同管理、电子签约、履约提醒、风险防控等数字化功能。

KindleLaw企业版工作界面

但真正让企业感受到便利和法律服务差异化的地方，就是电子签约。它不需要考虑空间和时间问题，所有的公章授权都必须经公章持有人的同意，具有高安全性。

首先，我们的企业客户无需再发放带有公章的空白合同给到一线签约人员，大大减少无权代理的发生，让合同更加安全高效的签约。

其次，电子签约的原件是PDF版原件，有完整的合同验签功能，一旦电子签约合同原件被篡改，可以通过合同验签即时查看，减少了合同的风险。

最后

，因为电子签约的原件是PDF版线上合同，不再需要线下仓储和管理，直接保存文件到系统中，即可进行管理和存储。极大减少了客户的成本，不需要更多的人力和物力。

合同验签功能

企业可以实现流程标准化，只需要为企业部门负责人开通权限，即可按照标准化的流程操作，相对方签署时收到带有短信的链接，无需登录，打开链接即可查看合同，根据提示就可以完成合同签署。

利好政策和KindleLaw电子签约的功能上线，加速电子签约在企业日常经营的应用，使之成为企业安全高效复工的加速器。

KindleLaw电子签约全面发力，助力企业高效复工复产。旅游行业、传统教育、物流、零售实体等众多行业线下业务受阻，急需打通线上业务流程，我们此时的电子签约，恰好雪中送炭，帮助企业转危为机，快速实现业务的高效有序运转。

1. 旅游行业场景应用

我们与当地旅行社建立联系，为他们提供全方位的电子签约解决方案。疫情期间，特别针对文旅从业人员，尤其是导游人员合同管理、临时人员借调合同、网约导游合同，提供方便的电子签约，有序推动导游人员复工。

2. 人力资源场景应用

疫情期间，为避免员工办理入职与离职等事务的面对面接触，部分企业已实现离职证明、劳务合同、入职通知等文件电子化操作。提升HR招聘效率的同时，降低合同快递与管理成本。

3. 物流行业场景应用

普遍应用于承运方、托运方、货车司机等各方之间的货运协议、物流回单等文档，提升货运处理效率。

4. 医疗行业场景应用

疫情期间，很多人已经体验到电子处方的便捷性，尤其是处方药品的在线购买。运用可靠的电子签约帮助医疗行业快速完成药品流通。

5. 教育行业场景应用

电子签约进一步缩短了学习周期，减少教育行业学员的流失，推动在线教育的普及，教育平台与老师、家长合同不在因为快递和面签风险所困扰。

疫情带来了科技的进步，科技的进步驱动法律。技术不能代替律师，技术更好地帮助律师。律师借助工具，促使各行各业的高效有序复工，更好的助力企业实现数字化管理。

数字化转型的时代，法律服务逐步向智能时代前进，行业内对人工智能化产品，科技对法律服务效率的提升，客户体验度和参与感的提高，成本的降低已经看得见，摸得着，如何提升自身价值，已变成法律人的必修课。

今晚7:30，国家一级人力资源管理师徐菲繁律师，将为大家分享「律所选人、用人如何做到事半功倍」，扫描文末海报二维码，一起相约KindleLaw云课堂吧！

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责任编辑：王鼎元 | 执行编辑： 幸川