迭代升级 | 签盾电子合同2.0产品上线,用户体验全面提升!(电子签名 u盾)

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签盾电子合同产品正式迎来了2.0迭代升级版。该版本涉及页面设计、功能新增以及功能优化等方面内容。升级后的产品不仅在页面上进行了全新设计,而且在功能及服务上进行了新增、优化和完善,全面提升了用户体验。

页面全新设计

此次2.0版本在PC端、APP、微信小程序均做了全新的页面设计。蓝白作为主色调,使得整个界面更加的简洁,清晰。带来更加舒适的视觉体验。

新增审批管理

2.0版本为用户新增了审批管理功能,支持发起合同审批,合同用印审批。企业用户可以在平台上统一进行审批、签署操作,无需事先审批后再上传到平台,避免了来回流转操作的麻烦。同时,审批采用或签、会签,逐级审批方式,进一步提高了审批,签署的效率。

新增签盾全链路证据报告

为了更好保全电子合同签署全链路的证据。2.0版本在原有的存证方案基础上进行了升级,新增了签盾全链路证据报告,相比原来的证据报告,其包括了认证信息、发起过程信息、签署过程信息、签署完成信息、存证信息等。

用户一旦发生合同纠纷,可通过线下的方式申请全链路证据报告,帮助用户在司法维权中,提供更全面,更完整的证据信息给司法机构,更好的保障了用户的合法权益。

优化了员工管理权限配置

2.0版本为用户提供了组织结构及职位角色管理功能,支持设置部门,设置职位角色及权限。包括了合同权限、合同管理、发起合同审批流程设置、用印申请审批流程设置等近10项权限内容。加入到企业的员工必须完成实名认证后,才可进行合同签署及其管理操作。

通过组织结构及职位角色管理功能,方便了企业规范化员工权限管理,避免了某些员工恶意泄露企业合同文件机密,或因操作不规范造成的损失。保障了合同文件签署及管理过程的安全。

优化了印章授权及使用规范

为了确保授权员工用章安全。2.0版本在印章授权对象上,只允许管理员选择已实名认证的员工。有了印章使用权限,员工就可以直接盖章,同时使用记录可查,可监管。对于没有印章使用权限的企业员工,在签署合同时,需要走用印申请审批流程。这样一来,有效防止了印章私用、冒用以及事后无法追溯的问题。

优化了合同归档及查看权限

为了节省待归档合同查找时间。2.0版本优化了待归档合同的条件筛选,帮助用户快速进行合同归档。同时针对已归档的合同,支持设置查看权限,可以根据需要有选择性对其他员工展示合同,有效保障了合同的私密性。

除此之外,2.0版本还有许多新增的功能以及优化完善的内容,比如新增合同类型分类,支持按照合同类型进行不同部门的合同发起及审批流程选择;小程序上新增游客模式;支持管理员转授;移动端发起合同时,支持输入抄送人信息;新增主体身份标识“管理员”;优化了系统积分及充值订单记录等。

通过2.0版本升级,签盾为企业打造了一个集主体认证、电子签章、合同审批管理、组织结构及职位角色管理、印章授权管理、合同及文件归档管理、全链路存证及出证功能和服务的电子签约平台。

签盾电子合同、电子签章广泛应用于人力资源、金融、教育培训、旅游、生产制造、物流运输等行业领域。满足劳动合同、信贷理财协议、平台购课协议、旅游合同、销售合同、物流单据等各类合同及文件线上签章需求,帮助企业简化纸质合同及文件签章的繁琐工作,提升办公协作和管理效率,降低管理成本。

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