一直以来,纸质合同都是作为企业或缔约双方签署协议的主要形式,但随着互联网信息化、数字化发展,线上签署交易需求频繁。纸质合同签署逐渐显现出诸多弊端,如异地签署不便,工作效率低,签署的成本高,潜在风险大等,难以适应数字化转型企业的发展需要。因此,一种新型的合同签约方式应运而生——电子合同。

早前,国家就颁布实施了《合同法》、《电子签名法》,明确了电子合同的法律地位。这两年,由于受到疫情的影响,国家各机关单位频频点名电子合同、电子签名,并出台诸多政策推广电子合同、电子签名在各行业的应用。使得电子合同市场应用有法可依,有政策作支撑。

纸质合同签署痛点

文件数量大,增加重复性工作

企业日常会涉及多种类型的合同文件签署,每一份纸质合同文件都需要经过制作-打印-签署-归档-管理流程,一旦大集团企业需要签署合同数量多,无疑增加了员工大量重复性的工作。

异地签署不便,周期长,效率低

纸质合同签署流转过程中往往还涉及异地签署,这就需要进行邮寄,使得签署周期增加到3-15天,邮费10-20元,拉长合同签署周期,降低工作效率不说,还增加不少成本。

存储管理不便,成本高

纸质合同累积数量多了之后不仅查找不便,而且还容易丢失遗漏,最关键的是大量的合同文件需要专门的存储空间,以及专人进行管理维护,增加成本。

签署过程易篡改,伪造,风险大

纸质合同签署过程中一旦企业对印章监管不当或对签署双方身份以及合同内容审查不严,容易导致伪造合同、私刻萝卜章,代签冒签合同等行为的发生,从而引起不必要的法律纠纷。

签盾电子合同助力企业实现降本增效

签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,拥有自研的全证据链电子签约平台,以及本地化部署、定制化产品服务,可以为企业提供电子印章管控、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等多场景、安全高效可快速落地的一站式区块链电子签约服务。助力提升服务工作效率,优化业务办理流程,实现数字化办公。

合同全程在线签署管理,降本增效

签盾电子合同实现了合同签署全程在线,从合同发起、合同签署到合同管理、证据链保全等,无需面对面,更不受时间地域的限制,pc、app、微信小程序多种签署渠道,大大缩短了签署周期,提高了工作效率。同时一份合同签署费用从20元降到了4元,降低了80%。

签署方式灵活,提供多种对接方式

签盾作为电子签章开发服务商,除了SaaS平台服务,还提供了开放的API接口,可以将电子签章功能集成到企业业务管理系统上,优化了业务管理流程,实现全程电子化操作。与此同时签盾还可针对企业个性化需求以及私密性保障,提供本地化部署以及定制化开发服务。

技术保障,司法配套,签署更安全

签盾电子合同保障合同签署安全。平台通过CA认证+区块链+时间戳等技术手段,对签署主体身份验证以及数据上链存储,进行加密防护,避免篡改,保存整个签署过程形成证据链,同时还联合公证处等权威机构提供在线公证、在线仲裁配套的法律服务,保障签署双方的合法权益。

目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,50+行业细分领域,以人力资源、金融、旅游、生产制造、政府等行业机构为例,已经有了深入应用,并成为太平洋保险、中国人寿、上海司源、付临门支付等众多知名客户的信任之选。